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Hébergement

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Les réservations d’hébergement sont à faire par mail auprès du Comité d’Organisation uniquement :

Vous pouvez réserver votre logement jusqu’au 15 Avril 2018.

La disponibilité des hébergements dans les différentes catégories est limitée. Par conséquent, la réservation envoyée la première sera la première confirmée, selon le principe premier arrivé, premier servi.

Tous les hôtels sont situés à moins de 35 minutes du lieu de compétition

Liste des prix

Type de chambres Prix (par personne / par nuit)
HOTEL 4****
SINGLE 211€50
TWIN 181€50
HOTEL 3***
SINGLE 169€50
TWIN 147€50
HOTEL 2**
SINGLE 142€50
TWIN 117€50

 Le prix comprend:

  • L’hébergement
  • La pension complète (trois repas par jour pris à l’hôtel)
  • Un service de navettes en bus reliant le PAarc (bassin de compétition), la piscine d’entrainement et les hôtels officiels avec horaires de passage.
  • Les transferts d’arrivée et de départ entre les hôtels officiels et les gares et les aéroports cités en dessous :
    • La gare de Calais International (Calais-Frethun)
    • La gare de Dunkerque
    • La gare de La Panne (Train possible depuis l’aéroport International de Bruxelles à La Panne)
    • L’aéroport de Bruxelles (BRU)

Le prix ne comprend pas le transfert d’un autre aéroport vers les hôtels officiels.
Mais nous pouvons mettre en place des navettes pour venir vous chercher directement à un autre aéroport, avec un coût supplémentaire. Merci de nous transmettre votre demande de transport mentionnant votre aéroport et nous vous enverrons le coût supplémentaire.

Condition d’annulation :

  • Annulation avant le 1er Avril 2018 : Pas de frais d’annulation.
  • Annulation du 1er Avril au 15 Avril 2018 : Frais d’annulation à hauteur de 50% du montant total.
  • Annulation après le 15 Avril 2018 : Pas de remboursement.

Politique de paiement :

  • Les réservations doivent être faites avant le 15 Avril 2018.
  • Un acompte de 30% du montant total est nécessaire pour valider la réservation.
  • La réservation n’est pas validée tant que l’acompte n’a pas été versé.
  • Toute réservation effectuée après le 1er avril devra être réglée intégralement

Le total de la réservation doit être réglé avant le 1er Mai 2018.

Reservations can be made through the Organization Committee only :

You are kindly requested to book your accommodation until April 15th 2018

The availability of the lodging places in the various categories is limited, therefore the confirmation of the reservation is sent on the first-comes first-served basis.

All hotels are reachable within 35 minutes from the venue

Price List

Type of rooms Price (per person/night)
HOTEL 4****
SINGLE 211€50
TWIN 181€50
HOTEL 3***
SINGLE 169€50
TWIN 147€50
HOTEL 2**
SINGLE 142€50
TWIN 117€50

 Price includes:

  • Accommodation.
  • Full board (three meals per day taken at the hotel).
  • Shuttle bus service connecting the regatta course, the swimming pool training center and the official hotels during access period, according to the timetable.
  • Arrival and departure transfers services between officials hotels and below train stations and airport :
    • Calais International train station (Calais-Frethun)
    • Dunkerque train station
    • La Panne Train Station (Train possible from Brussel Int. Airport to La Panne)
    • Brussels Airport (BRU)

Price does not include the transfer from another airport to the official hotels.
but we can arrange shuttles to pick you up directly at another airport for an extra charge. Please let us know which airport is the most convenient for you and we will send you the cost of extra charge.

Cancellation policy :

  • Notification before 1st Avril 2018 : No cancellation Fee.
  • Notification from 1st Avril to 15st Avril 2018 : Cancellation fee is 50% of the amount.
  • Notification after 1st Avril 2018 : No refund.

Payment policy :

  • A deposit of the 30% of the total amount will be necessary to complete the reservation.
  • The reservation is not completed until the deposit has been paid.
  • The full amount will be requested for reservations received after 1st of April 2018.

The total amount of the reservation must be paid by May 1st 2018.

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